Privacy Policy

Privacy Policy

I. Übersicht

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein großes Anliegen!

Wenn wir Sie als Kunden oder Geschäftspartner begrüßen dürfen, lesen Sie bitte ab Punkt III..

Wenn Sie unsere Website besuchen, lesen Sie bitte ab Punkt II.

II. Welche Daten verarbeiten wir, wenn Sie unsere Website besuchen?

Willkommen auf der Website https://shadowguard.io/! Bitte bekommen Sie ein Bild darüber, wie wir Ihre persönlichen Daaten vearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen (Art 13, Art 14 DSGVO; § 96 Abs 3 TKG).

Beim Besuch unserer Website können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Browsertyp,
  • Betriebssystem,
  • Land,
  • Datum,
  • Uhrzeit und Dauer des Zugriffs,
  • IP-Adresse¹ und besuchte Seiten auf unserer Website inklusive Ein- und Ausstiegsseiten,
  • Gerätedaten: Wir können personenbezogene Daten von Ihrem Gerät speichern. Solche Daten umfassen Geolocation-Daten, IP-Adresse, eindeutige Kennungen,
  • Daten, die Sie über Kontaktformulare eingeben,
  • E-Mail,
  • Kommentare betreffend Blog-Beiträge,
  • Passwörter im Zuge der Registrierung.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Sicherheit des Betriebes der Website zu bewerkstelligen und die Funktionalität der Website aus technischen Gesichtspunkten sicherzustellen. Die Erhebung dieser Daten erfolgt zum Teil über technische Cookies. Diese technischen Cookies werden nur im notwendigen Umfang eingesetzt (§ 96 Abs 3 TKG). Die Verarbeitung dieser Daten ist durch unser berechtigtes Interesse am Betrieb unserer Website gerechtfertigt (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Für den Betrieb unserer Website kann es notwendig sein, dass wir Ihre Daten den folgenden Empfängern offenlegen:

Empfänger der Daten Zweck der Datenverarbeitung Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Geschäftssitz Grundlage für Übermittlung in ein Drittland
Hetzner Online GmbH Website-Hosting Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) Auftragsverarbeitervertrag nach Art 28 DSGVO Deutschland Innerhalb der EWR
Amazon.com, Inc. Cloud-Provider Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) USA Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs 2 lit c DSGVO
Alphabet, Inc (Google) Social-Media-Plug-In Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) USA Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs 2 lit c DSGVO
Einwilligung nach Art 49 Abs 1 lit a DSGVO

¹ Eine IP-Adresse ist eine Nummer, die einem Gerät zugeordnet ist. Mithilfe dieser IP-Adresse können Geräte über das Internet kommunizieren. Jede IP-Adresse enthält Informationen über den genutzten Internet-Service-Provider und die physische Lokalität des eingesetzten Gerätes. Auf diese Art und Weise können Informationen über den Nutzer des Gerätes gewonnen werden.

II.1. Übersicht der eingesetzten “technischen” Cookies

Die oben genannten Daten werden über sogenannte “Cookies” gespeichert. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Bentuzung der Webseite ermöglichen. Sie dienen zur Wiedererkennung und Speicherung temporärer Daten des Homepagebesucher. Wir nutzen Cookies grundsätzlich nur im erforderlichen Umfang um über die Homepage mit Ihnen zu kommunizieren.

Diese technischen Cookies sind aktiviert, sobald Sie unsere Homepage besuchen

Folgende Cookies werden auf Basis unseres überwiegend berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) auf unserer Plattform eingesetzt:

Bezeichnung des Cookies Zweck des Cookies Dauer der Speicherung Sitzstaat des Empfängers
Rc::a Dieses Cookie wird verwendet, um Menschen von Bots zu unterscheiden. Persistent USA
Rc::c Dieses Cookie wird verwendet, um Menschen von Bots zu unterscheiden. Session

USA

_GRECAPTCHA Dieses Cookie wird verwendet, um Menschen von Bots zu unterscheiden. Session

USA

II.2. Übersicht der eingesetzten “Werbe-Cookies”

Neben den oben beschriebenen “technischen Cookies” setzen wir auch sogenannte Werbe-Cookies (inklusive “Statistische Cookies”) ein. Diese Werbe-Cookies ermöglichen es, Ihre Interessen besser nachvollziehen und auswerten zu können. Mithilfe der Werbe-Cookies können wir Ihr “Surfverhalten” über die Grenzen unserer Website hinweg mit Daten von anderen Websites zusammenführen. Dadurch möchten wir in die Lage versetzt werden, die Interessen unserer Homepagebesucher besser zu verstehen und diese gezielter ansprechen zu können.

Wir respektieren, dass dies nicht jeder Besucher der Website möchte. Daher verarbeiten wir Ihre Daten im Zuge von Werbe-Cookies nur, wenn Sie damit einverstanden sind (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, wobei die bis zum Zeitpunkt des Widerrufes erfolgte Datenverarbeitung gerechtfertigt bleibt.

Aktuell werden folgende Werbe-Cookies eingesetzt:

Aktuell werden keine Werbe-Cookies gesetzt.

III. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten, wenn wir in einer Geschäftsbeziehung stehen?

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung verarbeiten wir Daten aufgrund vertraglicher (Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, vorvertragliche Verpflichtungen, Abrechnung von Leistungen, Versand von Dokumenten, Kommunikation zur Abwicklung des Vertrages) und gesetzlicher Verfplichtungen (gesetzlich erforderliche Aufbewahrung im Sinne des § 132 BAO); sowie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich:

  • zum Zwecke der internen Administration und Verwaltung Ihres Geschäftsfalles im erforderlichen Umfang (z.B.: Bearbeitung Ihres Geschäftsfalles, Weitergabe Ihres Geschäftsfalles an verschiedene Abteilungen, Aktenablage, Archivierungszwecke, Korrespondenz mit Ihnen);
  • zum Zwecke der Direktwerbung (z.B.: Postversand, E-Mail-Versand, Zufriedenheitsumfragen, Gratulationsschreiben, statistische Auswertungen);

Wir möchten Sie ausdrücklich darüber informieren, dass Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen können (Art 21 Abs 2 DSGVO).

  • Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen

jeweils im erforderlichen Umfang. Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihren Geschäftsfall leider nicht abwickeln.

Zudem kann die Übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Auftragsverarbeiter (im Sinne des Art 4 Z 8 DSGVO) erfolgen. Diese Auftragsverarbeiter sind unter Punkt V. angeführt.

Gegebenenfalls verarbeiten wir Ihre Daten basierend auf Ihrer freiwilligen, ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), etwa um Daten für Werbezwecke an unsere Handelspartner zu übermitteln.

IV. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir werden Ihre Daten nur solange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben. In diesem Zusammenhang sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen (so sind etwas aus steuerrechtlichen Grünen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren (§ 132 BAO)). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, können wir Ihre Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern.

Daten von Interessenten speichern wir bis zu drei Jahre ab dem Zeitpunkt der letztmaligen Kontaktaufnahme durch den Interessenten.

V. Wer erhält möglicherweise Ihre Daten?

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehungen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten folgenden Empfängern übermitteln:

Empfänger der Daten Zweck der Datenverarbeitung Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Geschäftssitz Grundlage für Übermittlung ein ein Drittland
Zoho Corporation Mail-Service Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b  DSGVO) Indien Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs 2 lit c DSGVO)
Rechtsanwälte Betreibung von Ansprüchen Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b  DSGVO) In der Regel Österreich – in Ausnahmefällen aber auch Drittländer Sofern außerhalb der EWR – Art 49 Abs 1 b und e DSGVO (Vertragliche Verpflichtung und Betreibung von Rechtsansprüchen)
Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b  DSGVO) Österreich Innerhalb des EWR

VI. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt (Art 13 Abs 2 lit f DSGVO)?

In unserem Unternehmen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

VII. Welche Rechte stehen Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?

Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen:

  • Das Recht haben, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO).
  • Das Recht haben, die Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 16 DSGVO).
  • Das Recht auf Löschung Ihrer Daten (siehe im Detail Art 17 DSGVO) haben.
  • Das Recht haben, gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich sind, Widerspruch einzulegen. Dies gilt insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke.
  • Das Recht haben, die Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sofern wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).

VIII. Welche Beschwerderechte stehen Ihnen zu?

Sollte es, wider Erwarten, zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, setzen Sie sich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung. Wir werden uns bemühen, Ihre Anliegen umgehend zu bearbeiten. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten zu erheben.

Die Adresse der österreichischen Datenschutzbehörde lautet:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42,
1030 Wien

IX. Wie können Sie mit uns Kontakt aufnehmen?

Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzkoordinator per unten angeführten Kontaktdaten wenden.

X. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO ist:

MARKUS MARIHART, MSc
CEO & Founder
Shadowguard Information Security e.U. | Wiedner Hauptstraße 65, A-1040 Wien
mm@shadowguard.io | +43 660 43 27 508 | www.shadowguard.io